Genera ingresos entre ediciones
Confían en Nevent
Tu comunidad está ahí todo el año, pero solo conectas con ella en temporada de venta
Has trabajado duro para construir una comunidad increíble. El desafío es mantener esa conexión viva los 12 meses.
Toda tu energía va a un único momento de venta
Pasas meses creando contenido, anunciando artistas, generando expectación. Y funciona: tienes miles de personas pendientes de ti. Pero cuando se cierra la venta de entradas, la conexión se enfría. Mientras tanto, tu marca sigue viva todo el año.
Tienes los datos pero no tiempo para usarlos
Sabes quién compró, cuándo y qué tipo de entrada. Pero entre preparar la logística, coordinar proveedores y cerrar el lineup, ¿quién tiene tiempo para analizar datos? La información está ahí, pero aprovecharla es otro trabajo más en tu lista.
Los ingresos se concentran en pocas semanas
Si la venta va bien, genial. Si va regular, todo el año se complica. Y entre ediciones, el flujo de caja baja. Mientras tanto, tu comunidad sigue ahí: personas que ya te conocen, que confían en ti, que volverían a comprar si tuvieran algo que comprar.
Cada mensaje va a toda tu lista por igual
Escribir un boletín lleva tiempo. Al final, terminas enviando el mismo mensaje a todos: a los que repiten cada año y a los que vinieron una vez hace tres años. Sabes que no todos tienen las mismas ganas de recibir tus correos, pero personalizar para cada grupo es una tarea titánica.
Cómo monetizar con Nevent CRM
Por qué monetizar base de datos de festivales es clave en 2025
El modelo tradicional de festivales está cambiando. Ya no basta con vender entradas una vez al año. Los festivales que mejor funcionan han descubierto que su comunidad es su activo más valioso, y la mantienen activa todo el año con estrategias de CRM especializadas.
Resultados cuantificables y reales
Datos promedio de eventos que monetizan su base de datos con Nevent CRM.
Preguntas frecuentes
¿Realmente puedo generar ingresos con mi audiencia entre ediciones?
Sí. Tu comunidad está ahí los 12 meses del año, no solo durante la venta de entradas. Muchos eventos generan ingresos con preventas exclusivas para fans fieles, merchandising personalizado, experiencias especiales, o eventos más pequeños fuera de temporada. La clave está en mantener la conversación activa con tu comunidad y ofrecerles cosas que realmente les interesen.
¿Qué tipo de iniciativas funcionan mejor para generar ingresos recurrentes?
Las que se basan en exclusividad y personalización. Preventas anticipadas para fans fieles (antes del anuncio público), merchandising del artista favorito de cada grupo, experiencias especiales limitadas, acceso a ensayos, eventos más pequeños en otras ciudades. Lo importante no es el tipo de campaña, sino que esté dirigida al grupo correcto con la oferta correcta en el momento correcto.
¿Cómo empiezo a agrupar mi audiencia si nunca lo he hecho?
Empieza simple. Los grupos básicos más útiles son: personas que repiten cada año, personas por género musical preferido, mejores clientes por gasto, y personas que hace meses que no abren tus correos. Con estos 4 grupos ya puedes personalizar mensajes. El CRM identifica automáticamente estos patrones y te los sugiere. No necesitas ser experto en datos.
¿Necesito contratar más gente para gestionar esto?
No necesariamente. La mayoría de eventos lo gestionan con el equipo que ya tienen. El sistema automatiza gran parte del trabajo: identifica grupos, programa campañas, envía en el momento indicado. Tu equipo se enfoca en lo estratégico: qué ofrecer, cuándo, y crear el contenido. Muchos eventos dedican 2-4 horas a la semana una vez que está todo configurado.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La parte técnica es rápida (conectar tu sistema de venta de entradas). Lo que lleva tiempo es la estrategia: decidir qué grupos crear, qué campañas lanzar, probar y ajustar. Los eventos más rápidos ven resultados en 1-2 semanas con preventas personalizadas. Otros prefieren tomarse 1-2 meses para planificar bien su estrategia del año completo. Sin prisa: tu audiencia no va a ninguna parte.
¿Qué pasa si mi audiencia se cansa de recibir correos?
Por eso existe la personalización. El problema no es cuántos correos envías, es si son relevantes. Si envías el mismo mensaje genérico a todos, sí, se cansarán. Pero si el fan de techno solo recibe ofertas de techno, si tu mejor cliente recibe experiencias exclusivas, y si quien compró entrada básica recibe preventas accesibles, cada mensaje aporta valor. Además, puedes usar correo, SMS o WhatsApp según lo que funcione mejor para cada persona.
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