Aumenta asistencia de forma más predecible
Confían en Nevent
Aumentar asistencia sin pasarte de presupuesto es complicado
El presupuesto importa, pero también cómo lo uses. Aquí están los obstáculos más comunes.
Aumentas presupuesto pero las ventas no suben igual
Duplicas tu presupuesto de publicidad de 1.000€ a 2.000€ pero las ventas solo aumentan un 10%. El coste de conseguir cada nuevo asistente sube de 25€ a 45€. Esto pasa cuando inviertes en atraer público nuevo sin antes aprovechar tu base de datos existente. Los eventos que trabajan primero su base de datos pueden aumentar la asistencia hasta un 40% con el mismo presupuesto.
No reactivas asistentes de ediciones anteriores
Tienes 3.000 emails de asistentes de años anteriores pero no les envías acceso anticipado, descuentos ni les recuerdas que hay nueva edición. Resultado: solo el 15% vuelve por su cuenta. Con una campaña automatizada de reactivación (early-bird exclusivo, email nostálgico), la recuperación típica está entre el 40-50%. Son 1.500 ventas potenciales de gente que ya te conoce y confía en ti.
Precios fijos que no se adaptan a la demanda
Early bird a 35€, precio regular a 50€, última hora también a 50€. Sin estrategia clara. El early bird se agota en 1 día (el precio era muy bajo, perdiste ingresos). El precio regular no convierte bien (demasiado alto para la mayoría). Última hora al mismo precio que regular (cero urgencia). Necesitas precios dinámicos: pruebas A/B en early bird (30€ vs 35€), ajustar el precio regular según demanda, subir en última hora con urgencia real. Una buena estrategia de precios puede aumentar los ingresos un 20-30% sin perder público.
Campañas genéricas con conversión del 2% (vs 20% posible)
Anuncios en Meta para toda la gente que visitó tu web: "Compra entradas". Genérico, sin personalización, sin urgencia. Conversión: 2-3%. Campañas personalizadas: si alguien vio el cartel techno → anuncio con cartel techno + "Solo quedan 30 entradas". Si abandonó el checkout → anuncio con testimonios + garantía. Conversión: 15-20%. Mismo presupuesto, 7 veces más conversión. El CRM crea estas audiencias automáticamente según el comportamiento.
Cómo aumentar asistencia con Nevent CRM
Por qué aumentar asistencia requiere estrategia además de presupuesto
El presupuesto es importante, sí. Pero invertir más en publicidad sin una estrategia clara puede ser quemar dinero. Los eventos que tienen éxito optimizan primero su base de datos y después escalan con publicidad pagada. Una buena estrategia puede aumentar la asistencia hasta un 40% con el mismo presupuesto.
Resultados que ven nuestros clientes
Datos promedio de eventos que trabajan su asistencia con Nevent CRM.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo aumentar asistencia sin gastar más en publicidad?
La clave está en aprovechar mejor tu base de datos existente. Primero, reactiva asistentes de ediciones anteriores (el 30-40% suele volver si les ofreces acceso anticipado). Segundo, segmenta tu base por nivel de interés y ofrece incentivos específicos. Tercero, implementa un programa de referidos (los asistentes actuales traen amigos con descuento). Solo después, amplifica con publicidad pagada. Los eventos que trabajan su base de datos primero pueden aumentar la asistencia hasta un 40% con el mismo presupuesto.
¿El early bird realmente aumenta ventas o solo adelanta las mismas ventas?
Hace ambas cosas. Por un lado, adelanta ventas (lo que mejora tu flujo de caja). Por otro, también puede aumentar el volumen total por 3 razones: (1) El precio bajo reduce la barrera de entrada para los indecisos. (2) La urgencia ('solo hasta X fecha') acelera la decisión. (3) Cuando el early bird se agota rápido, genera efecto FOMO que impulsa la fase regular. Los eventos con early bird bien ejecutado suelen vender entre un 20-30% más que con precio plano.
¿Cómo sé qué precio poner para maximizar asistencia sin dejar dinero sobre la mesa?
Lo ideal es testear con diferentes segmentos. Divide tu audiencia en 3 grupos: A (20%, early birds fanáticos, precio bajo), B (60%, público regular, precio medio), C (20%, última hora, precio alto). Analiza cuántas personas compran en cada segmento. Si el grupo A convierte al 80%+, puedes subir 5€. Si B convierte menos del 15%, baja 5€. El CRM hace pruebas A/B automáticas: testea 2 precios simultáneamente, mide conversión y sugiere el óptimo. No adivines, mide.
¿Las campañas dirigidas a quienes ya visitaron mi web realmente funcionan?
Sí, pero solo si las personalizas bien. Las campañas genéricas ('vuelve a comprar') convierten entre 2-3%. Las campañas personalizadas convierten entre 15-20%. Ejemplo: si alguien vio el cartel pero no compró, muéstrale un anuncio con 10% de descuento + urgencia ('solo quedan 50 entradas'). Si abandonó el checkout, muéstrale testimonios + garantía de devolución. El CRM se integra con Meta/Google: crea audiencias automáticas y lanza campañas personalizadas. Retorno típico: entre 5 y 8 veces la inversión.
¿Cómo consigo que los asistentes traigan amigos?
Con un programa de referidos simple y claro. Ejemplo: 'Invita a un amigo, ambos recibís 15% de descuento'. El CRM lo automatiza: cada persona que compra recibe un email con un enlace único. Cuando un amigo compra con ese enlace, ambos reciben el descuento automáticamente. El panel de control muestra quién ha traído amigos. Esto gamifica el proceso. La tasa de participación típica está entre el 15-25% de los asistentes.
¿Qué hago si voy al 50% de aforo a 2 semanas del evento?
Activa el modo urgencia: (1) Email/SMS a toda tu base: 'Últimas entradas, 50% vendido'. (2) Lanza una oferta flash de 24h (descuento del 20%, crea urgencia). (3) Reactiva a los inactivos con una oferta especial. (4) Incrementa el presupuesto de publicidad pagada. (5) Busca colaboraciones: salas cercanas, influencers locales, medios. (6) Ajusta el precio dinámico si es necesario. El CRM detecta cuando te desvías del pronóstico y sugiere acciones automáticamente.
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